Hóa đơn điện tử - Phần mềm hóa đơn Tân Thành Thịnh

Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin, dữ liệu về bán hàng hóa, dịch vụ được tạo, lập trên hệ thống, gửi và nhận bằng thư điện tử, tất cả được lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử trên hệ thống máy chủ quản lý. Theo khoản 1, điều 3 trong thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính.

Hóa đơn điện tử

Lợi ích của hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh cung cấp: Hóa đơn điện tử được sử dụng thay hóa đơn giấy giúp cho doanh nghiệp tiến đến một bước mới trong hóa trình hội nhập thời đại công nghệ 4.0.

+ Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn, khai thác hóa đơn;

+ Thuận tiện cho việc hoạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế;

+ Tăng tính năng an toàn, tránh các rủi ro, thất lạc, hư hỏng, nếu mất có thể yêu cầu cấp lại vv…

+ Hóa đơn điện tử được tạo lập đơn giản chỉ trong vài bước click chuột,.. Quản lý online, hiệu quả, đơn giản, không cần cài đặt. An toàn dữ liệu với chữ ký số.

+ Tân Thành Thịnh có đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn điện tử: lập mới, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn,.. Một giải pháp toàn diện về hóa đơn điện tử.

+ Không phải in ấn hóa đơn, hóa đơn được lập, vận chuyển hóa đơn đến khách hàng bằng phương tiện điện tử (không phải in, không phải chuyển phát nhanh,..)

+ Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp.

Bạn đang tìm hiểu về?

Hãy để chúng tôi giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cho quý khách!





 

Công ty Tân Thành Thịnh là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện từ và các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và uy tín tại Tp.HCM. Với kinh nghiệm hơn 15 năm thành lập, cùng với đội ngũ nhân viện nhiệt tình, sáng tạo và luôn luôn hòa đồng cùng khách hàng.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị, tổ chức được cấp mã số thuế khi thực hiện, bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên hệ thống máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Về phân loại hóa đơn điện tử gồm: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, phiếu tư, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước, phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,….hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Về độ tinh tưởng và quy định: Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc, xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử: Phái có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin ghi trên hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Về tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quan trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. Thông tin ghi trên hóa đơn có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

VỀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VÀ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn

Thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn, trước tiên doanh nghiệp phải có quyết định áp dụng hóa đơn điện tử( soạn thảo theo mẫu số 1, ban hành kèm theo thông tư 32) tải mẫu số 1 tại đây.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, gửi tới cơ quan quản lý, gửi lên trang thông tin điện tử của tổng cục thuế( theo mẫu số 02 ban hành kẻm thông tư 32) tải mẫu số 2 tại đây.

Sau đó tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi tới cơ quan quản lý thuế

 

Các bước thực hiện tạo, lập hóa đơn điện tử

Lập hóa đơn điện tử:

- Người bán hàng hóa, dịch vụ thưc hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống người bán, được đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hướng dẫn thông tin đăng nhập.

- Đơn vị sử dụng dịch vụ ( tổ tức, doanh nghiệp) thực hiện thiết lập hóa đơn điện tử từ hệ thống lập hóa đơn( được đơn vị cung cấp hóa đơn ) cung cấp, truy cập và thực hiện lập hóa đơn điện tử

Gửi hóa đơn điện tử:

Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu( file) của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa dịch vụ:

Người bán hàng thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử( Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp hóa đơn điện tử) sau đó ký bằng chữ ký số trên hóa đơn và truyền trực tiếp hóa đơn đến email người mua hàng theo cách truyền trực tiếp giữa hai bên.

HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY

Chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Nguyên tắc chuyển đổi: Người bán hàng hóa, dịch vụ được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc, xuất xử hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đảm bảo yêu cầu quy định và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người bán.

Điệu kiện: Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử ( hóa đơn gốc), có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy và có chữ ký , họ tên của người thực hiện chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn so với hóa đơn điện tử gốc, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi theo đúng quy định pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi: Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy bao gồm đầy đủ các thông tin như sau: dòng chữ  phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc( ghi rõ” hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”), họ và tên , chữ ký của người đại diện và thời gian thực hiện chuyển đổi.

Đội ngũ nhân viên Công ty Giải Pháp Hóa Đơn Tân Thành Thịnh

Trên là một số thông tin chia sẽ từ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và uy tín tại TPHCM.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử TÂN THÀNH THỊNH sẽ mang lại cho Quý khách hàng sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch. Ngoài ra, còn đáp ứng yêu cầu về việc bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu hóa đơn được dễ dàng.

Bạn đang tìm hiểu về?

Hãy để chúng tôi giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cho quý khách!





 

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Công ty Tân Thành Thịnh là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử và các giải pháp phần mềm hóa đơn có các tổ chức, doanh nghiệp tốt nhật hiện nay tại Tp.HCM. Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

 

Điều kiện áp dụng:

+ Là tổ chức kinh tế và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

+ Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.

+ Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.

+ Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

+ Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

+ Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu.

Hồ sơ đăng ký:

+ Quyết định áp dụng theo mẫu phụ lục 1 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Hãy liên hệ ngay với Công ty Tân Thành Thịnh để được hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử và áp dụng dành riêng cho doanh nghiệp của mình. Công ty Tân Thành thịnh cùng với dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ luôn luôn đồng hành cùng Quý doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi trong suốt chặng đường phát triển.

Cảm ơn Quý doanh nghiệp đã quan tâm!

Quý khách hàng có thể truy cập vào địa chỉ website www.tanthanhthinh.com để xem và được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ - 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH

340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

028.3985.8888 -  Hotline: 0909.415.778

info@tanthanhthinh.vn  www.tanthanhthinh.com

TÂN THÀNH THỊNH - Giải pháp Hóa Đơn Điện Tử An Toàn & Bảo Mật



Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ