Lưu ý về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Văn phòng đại diện nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam, ngoài các thủ tục tuân thủ về: Thuế, kế toán, nhân sự,…thì còn cần lưu ý đến các thủ tục liên quan đến Giấy phép và các thủ tục liên quan khác.

Lưu ý về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Lưu ý về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là bài viết Tân Thành Thịnh xin gửi đến Quý khách hàng là các nhà đầu ttư, thương nhân nước ngoài đang đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, nhằm cung cấp những thông tin thiết thực và hữu ích nhất, giúp cho công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Văn phòng đại diện dễ dàng và đơn giản hơn.

1. Gia Hạn Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài

Văn phòng đại diện nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam, ngoài các thủ tục tuân thủ về: Thuế, kế toán, nhân sự,…thì còn cần lưu ý đến các thủ tục liên quan đến Giấy phép, đặc biệt là thủ tục gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện.

Không thực hiện gia hạn Giấy phép đúng thời hạn đồng nghĩa với việc văn phòng đại diện đang hoạt động mà không có Giấy phép. Điều này rất nguy hiểm vì văn phòng sẽ phải đối mặt với các biện pháp xử lý cũng như các khoản tiền phạt đến từ cơ quan chức năng, đồng thời văn phòng cũng sẽ bị đưa tên vào “danh sách đen” của các cơ quan nhà nước.

Có khá nhiều lý do có thể tạo nên sự trì hoãn cho việc gia hạn giấy phép đúng thời hạn và văn phòng nên chuẩn bị cho việc thực hiện gia hạn trước ít nhất 03 tháng. Việc chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ xin gia hạn sẽ tốn khá nhiều thời gian.

Hơn nữa, các cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra các hoạt động trước đây của văn phòng, kiểm tra việc kê khai và quyết toán thuế trước khi quyết định cho phép gia hạn giấy phép, thời hạn mới sẽ là từ 1-5 năm.

Với kinh nghiệm thực tiễn của mình, Tân Thành thịnh có đầy đủ khả năng xác định được mọi yêu cầu pháp lý/ quản lý các thủ tục/đại diện khách hàng giải trình và đáp ứng bất kỳ câu hỏi hay yêu cầu nào từ các cơ quan nhà nước. Văn phòng sẽ nhận được Giấy phép hoạt động mới một cách thuận lợi và hiệu quả.

  • Quý khách hàng vui lòng chuẩn bị các loại giấy tờ theo danh mục hồ sơ do Tân Thành Thịnh cung cấp;
  • Ký tên và đóng dấu vào hồ sơ;
  • Chờ và nhận kết quả thành công từ Tân Thành Thịnh trong vòng 30 ngày.

Ngoài giấy phép mới, văn phòng nên xem xét xin gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân viên là người nước ngoài cũng như người thân của họ. Văn phòng có thể tiết kiệm được chi phí nếu thu xếp thực hiện những việc này đồng thời.

2. Chế Độ Báo Cáo Hoạt Động Của Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài

Tổng quan

  • Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài (VPĐD) được thành lập tại Việt Nam, hoạt động theo Giấy phép hoạt động được cấp bởi Sở công thương Thành phố Hồ Chí Minh, có con dấu tròn và mã số thuế để duy trì hoạt động;
  • Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của Thương nhân nước ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện;
  • Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép;
  • Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Khi nào thì văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động?

  • Trước ngày 30 tháng một của năm tiếp theo, mỗi văn phòng phải nộp báo cáo theo mẫu qui định về tình hình hoạt động của năm trước đó tới trụ sở của cơ quan cấp phép bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
  • Văn phòng cũng phải nộp các báo cáo, tài liệu và giải trình khác liên quan đến tình hình hoạt động theo yêu cầu từ các cơ quan chức năng. Mẫu báo cáo này Văn phòng đại diện phải lưu trữ tại trụ sở để phục vụ cho các hoạt động khi tiến hành gia hạn/ điều chỉnh giấy phép trong suốt quá trình hoạt động.

Nội dung chính của báo cáo mà văn phòng đại diện phải thực hiện

  • Nhân sự của Văn phòng đại diện (bao gồm Trưởng đại diện và lao động làm việc tại Văn phòng đại diện);
  • Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện (tại thời Điểm báo cáo);
  • Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Văn phòng đại diện);
  • Hoạt động của Văn phòng đại diện;
  • Hoạt động thương mại (Hoạt động chủ yếu trong năm, kết quả hoạt động thực tế trong năm);
  • Hoạt động trong các lĩnh vực khác (Xúc tiến thương mại…).

Những rủi ro khi không thực hiện báo cáo đúng quy định

  • Việc nộp báo cáo trễ hạn có thể bị phạt lên đến 40 triệu đồng và ảnh hưởng đến việc xem xét gia hạn Giấy phép văn phòng và các thủ tục khác về sau đồng thời phải thực hiện nộp báo cáo bổ sung kèm theo.
  • Điểm cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là cách trình bày nội dung của báo cáo hoạt động còn liên quan đến căn cứ để đối chiếu với việc khai báo lao động, khai – nộp và quyết toán thuế TNCN của từng nhân viên và trưởng văn phòng, nội dung và cách trình bày của các báo cáo này còn ảnh hưởng đến việc xem xét thời gian gia hạn giấy phép văn phòng trong những lần tiếp theo (một năm, hai năm hay năm năm).

Lưu ý về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Bài viết bạn đang xem thuộc chuyên mục Dịch vụ Thành lập công ty. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác tại Website: http://tanthanhthinh.com/ để biết thêm thông tin cần thiết.

Tân Thành Thịnh Dịch Vụ Nhanh Gọn – Tiết Kiệm Thời Gian

Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.

Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Tân Thành Thịnh và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.

Trong tất cả dịch vụ tại Tân Thành Thịnh

  • Sẽ không phát sinh thêm chi phí khác.
  • Tư vấn miễn phí, chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
  • Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
  • Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.

Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.

Tân Thành Thịnh Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàng

Điện thoại: 028.3985.8888

Hotline: 0909.54.8888

Quý khách đang tìm hiểu về?

Hãy để chúng tôi giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cho quý khách!





 




Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ