Những vấn đề cần làm rõ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính

Trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp, thay đổi trụ sở chính là việc có thể xảy ra hoặc thường xảy ra. Vậy khi doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh cần làm những gì? Đây có lẽ là câu hỏi chung của rất nhiều các doanh nghiệp đang gặp các vấn đề pháp lý trong thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Những vấn đề cần làm rõ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính.

Hơn 15 năm kinh nghiệm trong công tác tư vấn và giải quyết pháp lý cho trên 20.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa, Tân Thành Thịnh xin chia sẻ những vấn đề cần làm rõ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính trong bài viết sau.

Quý khách đang tìm hiểu về?

Hãy để chúng tôi giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cho quý khách!





 

Những vấn đề cần làm rõ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính

1. Thay đổi trụ sở công ty?

Theo Nghị định 8/2015/NĐ-CP quy định và hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận hoặc chuyển trụ sở công ty khác quận.

Công ty khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần lưu ý những vấn đề gì về mẫu Hóa đơn và con dấu doanh nghiệp?

Thông tin địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp có ghi nhận trên các giấy tờ của doanh nghiệp bao gồm:

  1. Thông tin trên Giấy CN ĐKDN;
  2. Thông tin nhận Thông báo Thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp;
  3. Thông tin trên Hóa đơn đỏ của công ty;
  4. Thông tin quận huyện trên mẫu dấu của doanh nghiệp;
  5. Thông tin trên các loại giấy phép con do Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp.

Do đó, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, cần lưu ý đến việc cần cập nhật đối với các giấy tờ liên quan của doanh nghiệp.

Tham khảo: Thủ tục thay đổi trụ sở công ty.

2. Thay đổi trụ sở công ty khác quận và cùng quận có gì khác biệt?

Công ty vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty có triển khai dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quản lý của Cục thuế tỉnh, thành phố nên khi thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh, thành phố thì không thay đổi Cơ quan quản lý Thuế.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp Việt Nam thông thường chịu sự quản lý của Chi cục Thuế quận, huyện thì việc thay đổi trụ sở công ty khác quận sẽ đồng thời với việc thay đổi Cơ quan quản lý Thuế, điều này phát sinh thủ tục chốt Thuế tại Chi cục Thuế cũ trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi Giấy CN ĐKDN tại Phòng ĐKKD.

Đây cũng là điểm khác biệt trong thủ tục chuyển trụ sở doanh nghiệp trong cùng một quận và chuyển trụ sở công ty khác quận.

3. Thay đổi trụ sở công ty có được sử dụng Hóa đơn đỏ cũ?

Trên hóa đơn hiện tại của doanh nghiệp có thông tin địa chỉ trụ sở chính chi tiết. Do đó khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp phải thông báo với chi cục thuế về việc công ty thay đổi mẫu Hóa đơn đang sử dụng. Đối với:

  • Công ty tiếp tục sử dụng Hóa đơn đỏ cũ thì doanh nghiệp phải khắc thêm dấu địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn đồng thời thông báo với cơ quan quản lý thuế việc doanh nghiệp thay đổi mẫu hóa đơn.
  • Công ty đặt in lại hóa đơn hoặc đăng ký mua lại hóa đơn tại Chi cụcTthuế thì phải làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn cũ với lý do hủy là do thay đổi địa chỉ công ty.

4. Thay đổi địa chỉ công ty có phải hủy dấu công ty cũ không?

Con dấu công ty hiện tại đóng vai trò quan trọng với các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp chưa hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán. Do đó mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến việc khi thay đổi trụ sở chính công ty có phải hủy dấu? Để trả lời câu hỏi này thì phải dựa vào tình trạng con dấu hiện tại của doanh nghiệp, cụ thể:

Các công ty sử dụng con dấu do công an cấp trước ngày 01/07/2015, hoặc các công ty khắc dấu theo mẫu cũ đều ghi nhận thông tin quận, huyện trên con dấu. Nếu vậy khi thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác sẽ phải thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Các công ty khắc dấu theo quy định mới không có thông tin về quận, huyện trên con dấu thì chỉ phải thay đổi con dấu khi doanh nghiệp đăng ký chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác mà thôi.

Vậy khi thay đổi con dấu công ty, doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục hủy dấu tại công an không?

Qua quá trình triển khai dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp tại các tỉnh Tân Thành Thịnh thấy rằng: Tất cả các tỉnh đều thống nhất hồ sơ đăng ký thay đổi mẫu dấu gồm có biểu mẫu ban hành theo Thông tư 20/2015/TT-KHĐT;

Theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định: Doanh nghiệp phải hủy dấu cũ khi thay đổi con dấu, nhưng hủy vào thời gian nào và có phải xuất trình xác nhận hủy dấu khi làm thủ tục thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD hay không lại tùy thuộc vào quy trình giải quyết của từng địa phương.

5. Vướng mắc khi thay đổi trụ sở chính công ty khác quận?

Thông thường các doanh nghiệp không gặp khó trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, điểm vướng mắc thường đến từ việc không hiểu rõ quy định pháp luật, cụ thể:

  • Vướng mắc do trong quá trình từ thời điểm chốt Hóa đơn đã sử dụng đến thời điểm hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở doanh nghiệp không xuất được Hóa đơn dẫn đến việc kinh doanh bị đảo lộn;
  • Vướng mắc về việc không nắm được điều kiện của nhà đất được dùng làm trụ sở chính doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014 dẫn đến việc khi chốt xong Thuế nhưng không hoàn thành được thủ tục thay đổi ĐKKD,...

Với Tân Thành Thịnh, mọi vướng mắc của doanh nghiệp đều được giải quyết thuận lợi và dễ dàng.

Tân Thành Thịnh và Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

  1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
  2. Soạn thảo hồ sơ yêu cầu
  3. Trình hồ sơ khách hàng ký tại địa chỉ yêu cầu
  4. Thay mặt khách hàng hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan cấp phép
  5. Bàn giao kết quả tại địa chỉ khách hàng yêu cầu

Hồ sơ Quý Doanh nghiệp cần cung cấp:

  1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  2. Bản gốc Giấy CN ĐKDN/ Giấy CN ĐKKD;
  3. Giấy CN ĐK Thuế/ Giấy CN ĐKKD và ĐK Thuế;
  4. Giấy tờ, văn bản xác nhận về vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền (bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định);
  5. Chứng chỉ hành nghề của một hoặc nhiều cá nhân trong Doanh nghiệp (bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề);
  6. CMND người đại diện mới về mặt pháp luật của Doanh nghiệp (thay đổi người đại diện theo pháp luật);
  7. Các thông tin liên quan khác, như: Địa chỉ trụ sở mới của Doanh nghiệp, Email, Số điện thoại, Fax…

Ngoài ra, trong suốt quá trình hoạt động, Tân Thành Thịnh sẽ tư vấn và hỗ trợ cho Quý Doanh nghiệp các công tác liên quan đến vấn đề quản lý và điều hành doanh nghiệp, như:

  • Dịch vụ Kế toán – Thuế, BHXH, BHYT.
  • Dịch vụ Khắc dấu, Chữ ký số và đăng ký nộp Thuế qua mạng.
  • Dịch vụ in Hóa đơn, in các sản phẩm khác.
  • Dịch vụ Đào tại Kế toán.
  • Dịch vụ thành lập Chi nhánh, VPDD và Doanh nghiệp mới.

Những vấn đề cần làm rõ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính.

Bài viết bạn đang xem thuộc chuyên mục Dịch vụ thành lập công ty. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác tại website: http://tanthanhthinh.com/ để biết thêm thông tin cần thiết.

Tân Thành Thịnh Dịch Vụ Nhanh Gọn – Tiết Kiệm Thời Gian

Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.

Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Tân Thành Thịnh và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.

Trong tất cả dịch vụ tại Tân Thành Thịnh

  • Sẽ không phát sinh thêm chi phí khác.
  • Tư vấn miễn phí, chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
  • Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
  • Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.

Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.

Tân Thành Thịnh Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàng

Điện thoại: 028.3985.8888

Hotline: 0909.54.8888

Email: lienhe@tanthanhthinh.com

Quý khách đang tìm hiểu về?

Hãy để chúng tôi giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cho quý khách!





 



Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ