Phát hành và khởi tạo sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng thì doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy trình, các hướng dẫn liên quan. Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành vào ngày 1 tháng 5 năm 2011 của Bộ Tài Chính đã hướng dẫn rõ về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày ngày phát triển rộng rãi

Hóa đơn điện tử là gì: Đây là tập hợp thông tin dữ liệu về dịch vụ, bán hàng được khởi tạo bằng thiết bị điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý cần phải có số hóa đơn liên tục, chỉ được lập, sử dụng 1 lần duy nhất. Đối với hóa đơn giấy nhưng được mã hóa thành phương tiện điện tử cũng không phải là hóa đơn điện tử.

Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử: Người tạo hóa đơn điện tử phải là tổ chức có đủ điều kiện (có giao dịch điện tử trong khai thuế, ngân hàng). Hóa đơn có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Người bán có nhiệm vụ thông báo cho người mua về hóa đơn điện tử, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật tính toàn vẹn, bảo mật thông tin. Cần có phần mềm kết nối với phần mềm kế toán để dữ liệu từ hóa đơn điện tử được chuyển đến phần mềm kế toán, có thể sao lưu, khôi phục, lưu trữ dữ liệu kinh doanh.

Khởi tạo hóa đơn điện tử: Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Đây là hoạt động định dạng hóa đơn, thiết lập đầy đủ thông tin cần thiết, được lưu trữ trên các phương tiện điện tử của các bên trong hóa đơn theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể đồng thời tạo nhiều hóa đơn điện tử nhưng vẫn phải thực hiện thông báo phát hành theo từng hóa đơn hợp với quy định.

Doanh nghiệp có thể đồng thời tạo nhiều hóa đơn điện tử

Nội dung của hóa đơn điện tử: Hóa đơn cần phải có đầy đủ thông tin của bên bán và bên mua (tên, địa chỉ, mã số thuế) cùng những thông tin khác:

Tên hóa đơn, ký hiệu số thứ tự hóa đơn

Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, Chữ ký điện tử…

Nếu cần thêm chữ nước ngoài thì phải đặt trong ngoặc đơn hoặc đặt dưới chữ tiếng Việt với font chữ nhỏ hơn.

Sử dụng hóa đơn điện tử: Tổ chức khởi tạo hóa đơn phải gửi báo cáo sử dụng theo đường điện tử qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Việc báo cáo sử dụng và lập hóa đơn điện tử tuân theo quy định của Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 do Bộ Tài chính ban hành. Bạn có thể gửi hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp hoặc qua công ty dịch vụ

Công ty cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH chuyên cung cấp các giải pháp về hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật. Chúng tôi khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, giúp anh chị tiết kiệm thời gian và hoàn tất thủ tực liên quan hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác. Để được tư vấn chi tiết về hóa đơn điện tử, xin mời quý khách liên hệ hotline Tân Thành Thịnh.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH

340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

028.3985.8888 -  Hotline: 0909.415.778

info@tanthanhthinh.com

www.tanthanhthinh.com



Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ