Quy trình cách sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử là hóa đơn mới được Bộ tài chính công bố áp dụng cho các doanh nghiệp nhằm thay thế cho hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ thông tin nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi. Việc này hỗ trợ tính thuế cho doanh nghiệp an toàn, chính xác.

Hóa đơn điện tử ra đời nhằm thay thế hóa đơn giấy

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử: Thay vì in hóa đơn giấy như trước đây tốn kém chi phí từ việc in ấn cho đến chuyển phát thì giờ đây chỉ cần gửi thông qua phương tiện điện tử. Bạn cũng có thể lưu trữ lượng lớn hóa đơn gọn gàng, dễ tra cứu, không cần phải lưu nhiều giấy tờ như trước, tránh được tình trạng thất lạc giấy tờ. Việc này còn giúp bạn dễ dàng kế toán, hạch toán, đối chiếu dữ liệu, giải quyết thuế nhanh chóng.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử: Những công ty, doanh nghiệp phát hành hóa đơn với số lượng lớn như công ty điện nước, viễn thông, truyền hình. Những doanh nghiệp có khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố, có nhiều chi nhánh tại nhiều tỉnh, thành phố và những công ty cần xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.

Các doanh nghiệp thường cung cấp hóa đơn với số lượng lớn phải sử dụng hóa đơn điện tử

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử:

- Đăng ký với cơ quan thuế

- Khởi tạo hóa đơn điện tử

- Phát hành hóa đơn điện tử

Thời điểm áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp: Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 có hiệu lực thực thi kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2018 như sau:

_ Trước ngày 1/11/2018: Doanh nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn giấy, sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã tiến hành đặt in.

_ Sau ngày 1/11/2018: Nếu doanh nghiệp còn đang sử dụng hóa đơn giấy nhưng chưa hết có thể tiếp tục sử dụng, thời hạn đến hết ngày 1/11/2020. Nếu dùng hết hóa đơn trước ngày 1/11/2020 thì chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy. Các doanh nghiệp thành lập kể từ ngày 1/11/2018 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Các doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/11/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử

Xử lý khi lập hóa đơn điện tử sai: Công ty lập hóa đơn điện tử sai có thể viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác, khách hàng trả hàng công ty điều chỉnh hoặc thu hồi hoá đơn sau đó làm thủ tục thu hồi trên hệ thống.

Đơn vị cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử còn khá mới với một số doanh nghiệp nên để đảm bảo về tính chính xác, bạn có thể hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ. Hiện nay, CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH là đơn vị cung cấp các giải pháp về phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng hợp tác. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm thực tế giúp bạn giải đáp thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử cụ thể, chính xác. Để được hỗ trợ nhanh chóng, xin mời quý khách liên hệ hotline Tân Thành Thịnh.

Tân Thành Thịnh Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàng

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH

340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3985.8888

Hotline: 0909.54.8888

Email: lienhe@tanthanhthinh.com

www.tanthanhthinh.com

Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ nhanh và tiết kiệm thời gian



Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ