QUY TRÌNH TƯ VẤN VÀ TIẾP NHẬN KHÁCH HÀNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử đã và đang dần thay thế hóa đơn giấy, các doanh nghiệp ngày càng nhận thấy rõ tầm quan trọng của hóa đơn điện tử. Mặc dù rất nhiều công ty từ nhỏ đến lớn sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn còn một số thắc mắc liên quan. Khi có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì khách hàng cần chuẩn bị những gì, việc xử lý hồ sơ ra sao?

Vì sao cần lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp chủ động hợp tác với đơn vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. Bạn được hỗ trợ thông tin từ việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn theo đúng quy định từ Tổng Cục Thuế. Hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty, sự bảo mật và tránh vướng mắc về pháp lý. Hóa đơn được gửi đến tận tay khách hàng thông qua tin email, tin nhắn, thông báo trên website và việc tra cứu hóa đơn, kê khai thuế cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Quy trình tư vấn và tiếp nhận khách hàng hóa đơn điện tử thế nào?

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng

Bước 2: Khách hàng cung cấp giấy phép kinh doanh, CMND photo có công chứng

Bước 3: Khởi tạo hóa đơn điện tử. Ở bước này, khách hàng lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử có sẵn, phù hợp với công ty hoặc thiết kế mẫu mới theo yêu cầu. Nếu khách hàng đã có mẫu hóa đơn sẵn thì chỉ cần đăng lên hệ thống.

Bước 4: Phát hành hóa đơn điện tử. Hệ thống phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế theo mẫu hóa đơn đã thống nhất. Tùy theo mỗi cơ quan thuế mà bạn cần đến nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.

Bước 5: Ký hợp đồng. Hai bên tiến hành ký hợp đồng theo thông tin đã trao đổi.

Bước 6: Sử dụng hóa đơn điện tử

Trên đây là 6 bước sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng sẽ còn một số lưu ý quan trọng khác để sử dụng hóa đơn hợp lý. Bạn nên hợp tác với đơn vị uy tín để khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật.

Đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín: CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH có kinh nghiệm nhiều năm, đơn vị chuyên cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử. Chúng tôi ứng dụng phần mềm hiện đại giúp anh chị quản lý hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp, giảm nhẹ khối lượng công việc cho bộ phận kế toán và tiết kiệm chi phí. Hóa đơn điện tử hợp pháp khai báo thuế nhanh chóng, rõ ràng, kiểm toán chính xác giúp công ty tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh.

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ

CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH

340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888

info@tanthanhthinh.vn www.tanthanhthinh.com



Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ