Sử khác nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn thường

Với sự ban hành của chính phủ về việc ấp dụng và triển khai hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy theo thời đại công nghệ mới. Tuy nhiên, mỗi loại hóa đơn vẫn có những tính năng riêng biệt, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các công ty, hộ doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa hai loại hóa đơn tại bài viết này nhé.

Hóa đơn điện tử dần thay thế hóa đơn giấy thường

Hóa đơn thường là gì: Còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng do Bộ Tài Chính ban hành và áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Để có được hóa đơn này, doanh nghiệp cần xin phép in hóa đơn đỏ, tìm nhà in có đủ điều kiện làm hợp đồng và tiến hành đặt in. Hóa đơn này đòi hỏi độ chính xác cao, tốn nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử là gì: Đây là loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực bởi cơ Quan thuế. Hóa đơn điện tử xác thực là khi có mã xác thực, số xác thực của cơ quan thuế thông qua hệ thống cấp mã khi chuyển đến cho người mua. Việc này giảm các thủ tục hành chính, tránh làm giả hóa đơn, có thể tra cứu thông tin một cách dễ dàng. Hóa đơn điện tử yêu cầu có chữ ký điện tử của người bán.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực trước khi gửi đến khách hàng

Ưu và nhược điểm của hóa đơn thường: Hóa đơn này có độ chính xác cao vì tập hợp các giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế. Tuy nhiên, hóa đơn thường tiêu tốn chi phí in ấn, lưu trữ không hề ít, đặc biệt là các doanh nghiệp in ấn hóa đơn số lượng lớn. Chi phí vận chuyển hóa đơn đến người mua cũng là một hạn chế, khi giao tỉnh thành xa tốn kém tài chính công ty. Một số trường hợp còn bị làm giả hóa đơn, mua bán bất hợp pháp. Thời gian phát hành hóa đơn khá lâu, tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa thông tin nếu có lỗi.

Ưu và nhược điểm của hóa đơn điện tử xác thực: Dù xuất hiện chỉ năm gần đây nhưng hóa đơn điện tử đã cho thấy rất nhiều ưu điểm nổi bật. Tiết kiệm tối đa chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn, tối ưu hóa tài chính công ty. Doanh nghiệp giảm tải được các thủ tục hành chính bởi việc khởi tạo và phát hành hóa đơn được cơ quan thuế chấp thuận diễn ra ngay trong ngày. Ưu điểm mà hóa đơn thường khó có được là tính bảo mật, rất khó làm giả hóa đơn điện tử xác thực. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn đến khách hàng thông qua email, tin nhắn hoặc USB nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, những doanh nghiệp chưa tìm hiểu kỹ về hóa đơn điện tử có thể gặp khó khăn trong bước đầu làm quen với loại hóa đơn này.

Hóa đơn điện tử xác thực có nhiều ưu điểm nổi bật

Lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH là đơn vị hàng đầu cung cấp các giải pháp liên quan đến hóa đơn điện tử. Chúng tôi giúp công ty khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử xác thực theo đúng quy định của cơ quan Thuế. Đội ngũ tư vấn chuyên môn túc trực giải đáp thắc mắc của anh chị một cách nhanh chóng, tận tình.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH

340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

028.3985.8888 -  Hotline: 0909.415.778

info@tanthanhthinh.com

www.tanthanhthinh.com

Tân Thành Thịnh cung cấp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và uy tín



Bài viết xem thêm

Khách hàng nổi bật

Tân Thành Thịnh luôn tin rằng Sự hợp tác của khách hàng và có khách hàng là điều rất tuyệt vời. Bởi những điều đó giúp tạo nên một thương hiệu Tân Thành Thịnh uy tín và chất lượng.

Cập nhật thông tin tài chính kế toán mỗi ngày cùng Tân Thành Thịnh


Hotline tư vấn & hỗ trợ