Các công việc của kế toán kho trong doanh nghiệp - Tân Thành Thịnh

Kế toán kho là người chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới kho như theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và chứng từ, theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu kho và quản lý công việc trong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, kế toán kho là người làm việc trực tiếp cùng kế toán doanh thu, kế toán hàng hóa, kế toán thanh toán… và chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng.

1.1 Vai trò của kế toán kho trong công ty

Kế toán kho trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, cung cấp hàng hóa cho các hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp, cụ thể:

• Đảm bảo hàng hóa luôn đủ để phục vụ nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cung cấp đầy đủ nguyên liệu, vật liệu cho các bộ phận sản xuất
• Theo dõi được chất lượng của công cụ dụng cụ trong sản xuất.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán kho

Tùy vào ngành nghề cũng như quy mô của doanh nghiệp, kế toán kho có những chức năng và nhiệm vụ riêng. Sau đây và những nhiệm vụ phổ biến nhất của kế toán kho.

Quản lý hàng hóa xuất nhập kho và thực hiện báo cáo hàng hóa đầy đủ để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và các phòng ban khác.

Quản trị số lượng hàng tồn kho theo chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa… giúp dễ dàng truy xuất dữ liệu và quản lý được tài sản của doanh nghiệp một cách chính xác nhất.

Quản lý được chất lượng hàng hóa, thời hạn sử dụng của từng lô hàng một cách cụ thể để đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp có hướng xử lý kịp thời, hiệu quả.

Kiểm tra, đối chiếu tình hình xuất nhập hàng giữa số liệu thực tế và chứng từ giúp đảm bảo sự chính xác cao, hạn chế mọi rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.

Cung cấp được dữ liệu một cách chính xác về việc tiêu thụ hàng hóa để hỗ trợ công việc cho các bộ phận khác, đặc biệt là bộ phận kinh doanh. Để mỗi phòng ban có chiến lược và kế hoạch phát triển công việc cụ thể.

1.3 Các chuẩn mực kế toán hàng tồn kho

Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho là những quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm:

• Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí: hàng tồn kho thường tính theo giá gốc.
• Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

a) Xác định giá trị hàng tồn kho và chi phí

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

b) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp tính theo giá đích danh.
• Phương pháp bình quân gia quyền.
• Phương pháp nhập trước, xuất trước.
• Phương pháp nhập sau, xuất trước.

Công việc của kế toán kho không quá khó nhưng đòi hỏi sự tỉ mĩ, kỹ tính để đảm bảo theo dõi và cập nhật được chính xác số liệu hàng hóa, hỗ trợ cho các bộ phận khác. Sau đây là công việc phổ biến của kế toán kho hiện nay:

2.1 Công việc kế toán kho hằng ngày

Công việc hàng ngày của kế toán kho khá đơn giản, chủ yếu xoay quanh hàng hóa, chứng từ, số liệu và quản lý kho. Cụ thể như sau:

a) Đối với hàng hóa

• Thực hiện việc nhập  xuất hàng hóa, nguyên liệu theo yêu cầu từ các bộ phận khác.
• Theo dõi và cập nhật số lượng hàng hóa của kho thường xuyên.
• Đề xuất nhập nguyên liệu, hàng hóa phòng trường hợp thiếu hụt.
• Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hòa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
• Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.
• Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…

b) Đối với chứng từ, số liệu

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.

Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống mỗi ngày khi xuất/ nhập.

Đối chiếu số liệu hàng hóa giữa thủ kho và kế toán để đảm bảo tính chính xác.

Thường xuyên theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa, định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.

c) Quản lý kho

Xây dựng quy trình làm việc khoa học, đề xuất giải pháp nâng cao hoạt động công việc của bộ phận kho.

Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

2.2 Công việc kế toán kho hằng tháng, quý

Công việc hàng tháng, quý của kế toán kho gồm:

• Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định
• Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
• Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
• Thực hiện bao cáo kế toán theo quy định.

Dù được đánh giá là một công việc không quá phức tạp nhưng để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp bạn phải luôn trau  dồi cho mình những kỹ năng sau: 

3.1 Trau dồi kỹ năng, kiến thức kế toán

Kiến thức nền tảng và kỹ năng vững vàng sẽ giúp bạn hoàn thành tốt mọi công việc được giao và đồng thời rèn luyện sự nhạy bén trong việc quản lý công việc của mình. Nếu bạn là người mới đảm nhận công việc này hoặc bạn đang tìm kiếm công việc liên quan đến kế toán kho thì cần trau dồi những kỹ năng sau:

• Nắm vững kiến thức chuyên môn.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Dễ dàng nắm bắt và sử dụng phần mềm kế toán.

3.2 Cẩn thận, tỉ mĩ và có khả năng quản lý hàng hóa kho

Việc quản lý hàng hóa hàng ngày liên quan trực tiếp đến số liệu, tình hình xuất nhập hàng hóa, tình trạng và chất lượng hàng hóa mới nhất để hỗ trợ cho các phòng ban khác. Để hoàn thành xuất sắc công việc của một kế toán kho đòi hỏi bạn phải là người trung thực, cẩn thận, tỉ mĩ và có trách nhiệm cao.

3.3 Tổ chức quản lý được hàng hóa không trong

Có thể nói việc xuất nhập hàng hóa tại kho diễn ra liên tục, kế toán kho cần đòi hỏi phải có khả năng tổ chức sắp xếp, quản lý hàng hóa tại kho một cách khoa học giữa các công việc sau đây:

• Xuất nhập hàng hóa: Kiểm tra chứng từ, thực hiện xuất nhập hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng hàng xuất nhập tồn.
• Theo dõi hàng tồn tối thiểu.
• Thực hiện yêu cầu nhập / đặt hàng cho kho .
• Sắp xếp, phân loại hàng hóa thật thông minh để hỗ trợ việc kiểm tra, xuất nhập.

Tân Thành Thịnh là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán uy tín, chuyên nghiệp được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Với 19 năm hoạt động trong ngành Kế toán – Thuế, Tân Thành Thịnh đã hỗ trợ và đồng hành cùng 20.000 doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề liên quan đến sổ sách, kế toán, thuế và những vấn đề liên quan.

Đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh có năng lực chuyên môn cao, luôn tận tâm hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất và có trách nhiệm trong công việc giúp hạn chế mọi rủi ro, đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước. 

Hơn thế nữa, Tân Thành Thịnh còn là đại lý thuế trực tiếp của chi cục thuế tại tphcm, giúp quý khách hàng xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí. Ngoài ra, Tân Thành Thịnh luôn đồng hàng cùng doanh nghiệp xử lý những vấn đề phát sinh nhanh chóng, đảm bảo. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín? Bạn đang muốn tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp và đảm bảo chính xác hồ sơ, chứng từ thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé. Dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là giải pháp phù hợp cho mọi doanh nghiệp hiện nay. 

Với những thông tin về kế toán kho, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu vẫn còn bất cứ thắc mắc nào về vấn đề kế toán hoặc các vấn đề khác bạn vui lòng liên hệ qua hotline 0913459391 hoặc thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ nhé. 

>> Các bạn xem kế toán dịch vụ

• Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Đại Lý Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
• Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 771 998 
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com
• www.tanthanhthinh.com