Các loại chi phí trong kế toán - Tân Thành Thịnh
Các loại chi phí trong kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, bởi chúng liên quan đến lợi nhuận thu được của hoạt động sản xuất kinh doanh. Để có thể hiểu rõ về các loại chi phí này, mời bạn hãy cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Tân Thành Thịnh chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn kế toán, dịch vụ đăng ký thành lập công ty/ doanh nghiệp uy tín, chất lượng tại TP. HCM. Nếu có nhu cầu về các dịch vụ kể trên, các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn nhé. Hotline: 0909.54.8888
1. Chi phí là gì?
Chi phí là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả để duy trì và thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình, là toàn bộ các khoản hao phí lao động, hao phí công cụ – thiết bị và hao phí vật chất tính thành tiền để thực hiện một công việc nhất định. Cũng có thể hiểu đó là giá trị nguồn lực được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận.
Xác định rõ chi phí là một việc vô cùng quan trọng và cần thiết, có ý nghĩa rất lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận qua việc dự đoán, quản lý và sử dụng chi phí một cách có hiệu quả.
2. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp
Chi phí trong doanh nghiệp được phân thành nhiều loại như sau:
2.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động của tổ chức giúp các nhà quản lý có thể vạch kế hoạch và kiểm soát chi phí một cách dễ dàng hơn. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động bao gồm: Chi phí sản xuất (manafacturing costs) và chi phí ngoài sản xuất (non-manufacturing costs).
a) Chi phí sản xuất
Loại chi phí này được phân loại thành ba khoản mục như sau:
+/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct material costs):
- Là những chi phí dùng cho nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất để cấu tạo thành thực thể của sản phẩm.
- Chi phí này có thể tính trực tiếp cho từng loại sản phẩm.
+/ Chi phí nhân công trực tiếp (direct labor costs):
- Nhân công trực tiếp là những người trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao động của họ gắn liền với việc sản xuất sản phẩm, sức lao động của họ hao phí trực tiếp cho sản phẩm được sản xuất.
+/ Chi phí sản xuất chung (manufacturing overhead costs):
- Các chi phí này bao gồm các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí được.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, chi phí lao động gián tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, các chi phí tiện ích như điện, nước, và các chi phí sản xuất khác.
b) Chi phí ngoài sản xuất
Chi phí ngoài sản xuất là loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu ở ngoài khâu sản xuất khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Các chi phí này bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+/ Chi phí bán hàng:
- Là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện và đẩy mạnh quá trình lưu thông, phân phối hàng hóa và đảm bảo việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
+/ Chi phí quản lý:
- Là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tổ chức, quản lý hành chính và các chi phí liên quan đến các hoạt động văn phòng của doanh nghiệp mà không thể xếp vào loại chi phí sản xuất hay chi phí bán hàng.
2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Dựa vào cách ứng xử của chi phí theo sự biến đổi của mức độ hoạt động, chi phí của doanh nghiệp được phân thành các loại như sau:
+/ Chi phí cố định (fixed costs)
- Là chi phí không thay đổi theo sự thay đổi của mức hoạt động trong phạm vi nhất định.
+/ Chi phí biến đổi (variable costs)
- Là chi phí thay đổi trên tổng số theo sự thay đổi của mức hoạt động của tổ chức (ví dụ như sản lượng, số giờ lao động, số giờ máy…).
+/ Chi phí hỗn hợp (mixed cost)
- Là loại chi phí vừa mang yếu tố của chi phí biến đổi, vừa mang yếu tố của chi phí cố định.
2.3 Phân loại chi phí theo đối tượng chi phí
Có thể hiểu đây là phương pháp tập hợp chi phí cho một đối tượng chịu chi phí, bao gồm:
+/ Chi phí trực tiếp (direct costs)
- Là loại chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí và có thể tính trực tiếp cho đối tượng đó một cách hiệu quả/ít tốn kém (cost-effective).
+/ Chi phí gián tiếp (indirect costs)
- Là loại chi phí liên quan đến đối tượng chịu chi phí, nhưng không thể tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí đó một cách hiệu quả.
2.4 Các cách phân loại khác
Ngoài các chi phí được phân loại nêu trên, thì trong doanh nghiệp còn có một số loại chi phí sau đây:
+/ Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được
- Chi phí kiểm soát được là loại chi phí mà một nhà quản lý có thể kiểm soát hoặc quyết định được.
- Chi phí không kiểm soát được là loại chi phí mà nhà quản lý không có khả năng kiểm soát hoặc gây ảnh hưởng lớn lên nó.
+/ Chi phí chênh lệch (differential costs)
- Đây là những khoản chi phí hiện diện trong phương án này nhưng lại không hiện diện hoặc chỉ hiện diện một phần trong phương án khác.
- Chi phí chênh lệch có hai loại là: Chi phí chênh lệch tăng (incremental costs), trường hợp chi phí trong phương án này lớn hơn chi phí trong phương án kia; và chi phí chênh lệch giảm (decremental costs), trong trường hợp chi phí trong phương án này bé hơn chi phí trong phương án kia.
+/ Chi phí cơ hội (opportunity costs)
- Chi phí cơ hội được định nghĩa là lợi ích (lợi nhuận) tiềm tàng bị mất đi khi chọn một phương án này thay vì chọn phương án khác.
+/ Chi phí chìm
- Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh do quyết định trong quá khứ.
- Doanh nghiệp phải chịu chi phí này cho dù bất kỳ phương án nào được chọn.
- Do đó, trong việc lựa chọn các phương án khác nhau, chi phí này không được đưa vào xem xét, nó không thích hợp cho việc ra quyết định.
Tóm lại, chi phí được phân loại như thế nào còn tùy thuộc vào từng nhà quản trị, với mục tiêu cuối cùng là để quản lý, kiểm soát chi phí một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
3. Những yếu tố làm gia tăng chi phí doanh nghiệp
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải những yếu tố làm gia tăng chi phí doanh nghiệp như sau:
a) Chi phí tiền lương
Tiền lương là khoản chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên, chi phí này không thể cố định từ đầu đến cuối mà doanh nghiệp cần có chế độ tăng lương theo năng suất lao động để thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô sản xuất, số lao động cũng tăng lên, từ đó chi phí tiền lương cũng tăng, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.
b) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là những khoản chi phí liên quan tới việc sử dụng nguyên vật liêu phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Khoản chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, nếu giá nguyên vật liệu tăng thì chi phí sản xuất cũng sẽ tăng cao.
c) Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, máy móc,… cũng được tính vào chi phí sản xuất, khi chi phí này tăng cao thì chi phí sản xuất cũng tăng theo.
d) Tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái còn được gọi là tỷ giá trao đổi ngoại tệ, là tỷ giá của một đồng tiền này có thể được quy đổi cho một đồng tiền khác, cũng có thể hiểu là tỷ giá giữa 2 loại tiền tệ. Khi tỷ giá này tăng sẽ làm cho chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu tăng cao, khi đó chi phí sản xuất cũng tăng theo.
e) Thuế
Doanh nghiệp khi sử dụng lao động sẽ chi trả thuế cho họ dựa trên mức thu nhập họ nhận được, do đó khi luật thuế đánh vào người lao động tăng thì chi phí sản xuất cũng sẽ tăng.
Trên đây là các yếu tố làm gia tăng chi phí mà doanh nghiệp cần lưu ý, nhằm đưa ra kế hoạch dự trù và các khoản chi phí phù hợp, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả.
4. Công ty Tư Vấn Thuế Tân Thành Thịnh
Công ty Tư Vấn Doanh Nghiệp Tân Thành Thịnh chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán – thuế, dịch vụ đăng ký thành lập công ty/ doanh nghiệp uy tín, chất lượng tại TP. HCM. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn cao, nắm vững quy trình chuẩn bị và xử lý mọi hồ sơ, đảm bảo 100% thành công khi đăng ký thành lập.
Với 19 năm kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, chúng tôi luôn đảm bảo hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục một cách tốt nhất, nhanh nhất và tiết kiệm nhất có thể, đồng thời cam kết đúng quy định của pháp luật và hạn chế mọi rủi ro.
Bên cạnh đó, nguồn nhân lực của Tân Thành Thịnh luôn nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới nhất về những thông tư, luật lệ để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho doanh nghiệp. Với sự nhiệt tình, nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi đảm bảo sẽ làm các bạn cảm thấy hài lòng!
4.1 Các gói dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh
Tân Thành Thịnh cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán – thuế như sau:
+/ Các gói dịch vụ kế toán – thuế
- Dịch vụ tư vấn kế toán
- Dịch vụ báo cáo thuế
- Dịch vụ sổ sách kế toán
- Kê khai thuế
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội
- Chữ ký số
- Hóa đơn điện tử
+/ Các dịch vụ kế toán theo ngành nghề
- Kế toán dịch vụ ăn uống
- Kế toán dịch vụ thương mại
- Kế toán ngân hàng
- …
Nếu có nhu cầu về các dịch vụ kể trên, các bạn có thể liên hệ ngay với Tân Thành Thịnh để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn nhé. Hotline: 0909.54.8888
4.2 Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán – thuế tại Tân Thành Thịnh
Để quá trình thực hiện đăng ký dịch vụ kế toán – thuế diễn ra được thuận lợi và nhanh chóng, cần thực hiện các bước như sau:
+/ Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng;
- Tư vấn cụ thể, rõ ràng cho khách hàng về mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ.
+/ Bước 2: Báo giá gói dịch vụ
- Đưa ra các gói dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Báo giá cho khách hàng về dịch vụ kế toán – thuế phù hợp.
+/ Bước 3: Ký kết hợp đồng
- Ký kết hợp đồng sau khi hai bên đã bàn luận và thống nhất về công việc, cũng như chi phí dịch vụ.
- Trong suốt quy trình cung cấp dịch vụ kế toán, Tân Thành Thịnh sẽ thường xuyên trao đổi công việc cùng các vấn đề liên quan với doanh nghiệp.
+/ Bước 4: Thực hiện dịch vụ
- Tân Thành Thịnh thực hiện rà soát toàn bộ các sổ sách kế toán, sau đó thông báo cho doanh nghiệp những vấn đề còn tồn đọng nhằm đưa ra cách giải quyết hiệu quả.
- Thay doanh nghiệp nộp khai thuế, báo cáo tài chính, thuế theo tháng/quý/năm.
- Tân Thành Thịnh thực hiện các công việc báo cáo thuế đúng hạn, đúng luật.
+/ Bước 5: Báo cáo kết quả
- Tân Thành Thịnh có trách nhiệm giải bày cho doanh nghiệp khi quyết toán thuế thực tế và bồi thường thiệt hại theo các quy định nếu có sai phạm xảy ra.
- Nhân viên kế toán tư vấn cho doanh nghiệp để đưa ra các khoản chi phí phát sinh thực tế vào chi phí hợp lý đúng với luật thuế.
+/ Bước 6: Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ các chứng từ, sổ sách hoàn thiện theo tháng/ quý/ năm đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Đồng hành cùng khách hàng hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.
4.3 Cam kết dịch vụ tại Tân Thành Thịnh
Đến với Tân Thành Thịnh bạn sẽ không còn phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến hồ sơ, chứng từ, các thủ tục pháp lý… trong việc đăng ký thành lập doanh nghiệp vì mọi vấn đề đều sẽ được chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất. Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi Tân Thành Thịnh luôn cam kết:
- Tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ trọn gói mọi thủ tục, hồ sơ mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
- Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
- Đảm bảo theo đúng những quy định của pháp luật.
- Luôn đồng hành với khách hàng và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp.
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp nhưng lại không biết chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục hợp lệ cũng như sợ phiền phức và không muốn mất nhiều thời gian thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé!
>> Các bạn xem thêm nên thuê dịch vụ kế toán hay kế toán nội bộ
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Đại Lý Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
- Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
- SĐT: 028 3985 8888 - Hotline: 0909 54 8888
- Email: lienhe@tanthanhthinh.com
- Website: www.tanthanhthinh.com