02839858888
0909771998 
Chứng từ kế toán là gì? Các loại chứng từ kế toán trong doanh nghiệp
Chứng từ kế toán là loại giấy tờ không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về loại chứng từ này. Ngay sau đây, Tân Thành thịnh sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về định nghĩa, nội dung cũng như các loại chứng từ kế toán trong bài viết dưới đây nhé!
Tân Thành Thịnh chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán – thuế, dịch vụ đăng ký thành lập công ty/ doanh nghiệp uy tín, chất lượng tại TP. HCM. Nếu có nhu cầu về các dịch vụ kể trên, các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn nhé. Hotline: 0909.54.8888
1. Chứng từ kế toán là gì?
Theo khoản 3 Điều 3 Luật kế toán 2015 quy định: “chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”.
Cụ thể, chứng từ kế toán là các tài liệu ghi chép chi tiết về các giao dịch kinh tế, bao gồm hóa đơn, biên lai, chứng từ xuất nhập kho, hợp đồng, giấy tờ ngân hàng... nhằm mục đích là cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và minh bạch về các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Với ý nghĩa như sau:
- Là cơ sở để tổ chức công tác kế toán;
- Kiểm soát tính đáng tin cậy;
- Chứng minh tính pháp lý;
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
1.1 Nội dung chứng từ kế toán
Theo Điều 16 Luật Kế toán 2015, trên chứng từ kế toán phải có đầy đủ các nội dung cơ bản sau đây:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Ngoài các nội dung nêu trên, chứng từ kế toán có thể được quy định thêm những nội dung khác tùy theo từng loại chứng từ.
1.2 Các loại chứng từ kế toán trong doanh nghiệp
Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm 2 nhóm chính là chứng từ kế toán bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn. Theo đó, 2 nhóm hệ thống này sẽ được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau, cụ thể:
a) Phân loại theo công dụng
Dựa theo công dụng, chứng từ kế toán được phân thành 4 loại như sau:
- Chứng từ mệnh lệnh: Là các chứng từ như lệnh chi tiền, lệnh điều động vật tư, lệnh sản xuất, lệnh nhập hàng, lệnh xuất hàng, ... Chúng thể hiện mệnh lệnh hoặc quyết định của người có thẩm quyền.
- Chứng từ chấp hành: Bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu điều chuyển hàng hóa, ... Chúng thể hiện việc thực hiện các giao dịch kinh tế tài chính.
- Chứng từ thủ tục: Bao gồm chứng từ ghi sổ, báo cáo tài chính, ... Chúng được tạo ra để tuân thủ quy trình và quy định kế toán.
- Chứng từ liên hợp: Là các chứng từ kết hợp giữa hai hoặc nhiều loại chứng từ, ví dụ như lệnh kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, ...
b) Phân loại theo địa điểm lập chứng từ
Dựa theo địa điểm lập chứng từ, chứng từ kế toán được phân thành 2 loại như sau:
- Chứng từ bên trong: Là các chứng từ được lập trong nội bộ doanh nghiệp, ví dụ như phiếu xuất vật tư cho phân xưởng sản xuất, bảng kê thanh toán lương, hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao tài sản cố định cho đơn vị khác...
- Chứng từ bên ngoài: Là các chứng từ mua hoặc được cung cấp từ bên ngoài doanh nghiệp, ví dụ như hóa đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển mua ngoài...
c) Phân loại theo trình tự lập chứng từ
Dựa theo trình tự lập chứng từ, chứng từ kế toán được phân thành 2 loại như sau:
- Chứng từ ban đầu: Bao gồm các chứng từ gốc như hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi... Đây là chứng từ đầu tiên được tạo ra trong quá trình ghi nhận giao dịch.
- Chứng từ tổng hợp: Bao gồm bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, bảng kê, sổ cái... Chúng được sử dụng để tổng hợp và tóm lược thông tin từ các chứng từ ban đầu.
d) Phân loại theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế
Dựa theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ kế toán, sẽ được phân thành 2 loại như sau:
- Chứng từ một lần: Thể hiện một giao dịch kinh tế tài chính duy nhất, ví dụ như hóa đơn mua hàng.
- Chứng từ nhiều lần: Thể hiện các giao dịch kinh tế tài chính được ghi nhiều lần, ví dụ như bảng kê thanh toán lương cho từng tháng.
e) Phân loại theo tính cấp bách của thông tin
Dựa theo tính cấp bách, chứng từ kế toán được phân thành 2 loại như sau:
- Chứng từ bình thường: Chứng từ ghi nhận các giao dịch thông thường trong hoạt động kinh doanh.
- Chứng từ báo động: Chứng từ ghi nhận các giao dịch đặc biệt hoặc có tính chất báo động, ví dụ như sử dụng vượt quá mức định mức, hợp đồng kinh tế không bình thường, thanh toán tiền vay không kịp thời...
f) Phân loại theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ
Dựa theo nội dung kinh tế, chứng từ kế toán được phân thành các loại như sau:
- Chứng từ lao động và tiền lương.
- Chứng từ hàng tồn kho.
- Chứng từ bán hàng.
- Chứng từ tiền mặt.
- Chứng từ tài sản cố định.
g) Phân loại theo dạng thể hiện dữ liệu và lưu trữ thông tin của chứng từ
Dựa theo dữ liệu thể hiện, chứng từ kế toán được phân thành 2 loại như sau:
- Chứng từ thông thường: Là chứng từ được thể hiện dưới dạng giấy tờ truyền thống.
- Chứng từ điện tử: Là chứng từ được tạo ra, truyền tải và lưu trữ dưới dạng điện tử, ví dụ như file PDF, file Excel, hệ thống thông tin kế toán trên máy tính...
2. Giới thiệu dịch vụ kê khai báo cáo thuế Tân Thành Thịnh
Công ty Tư Vấn Doanh Nghiệp Tân Thành Thịnh chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai báo cáo thuế trọn gói uy tín và chất lượng tại TP. HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, chúng tôi luôn đảm bảo hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục một cách tốt nhất, nhanh nhất và tiết kiệm nhất có thể, đồng thời cam kết đúng quy định của pháp luật và hạn chế mọi rủi ro.
2.1 Các gói dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh
Tân Thành Thịnh cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán – thuế như sau:
+/ Các gói dịch vụ kế toán – thuế
- Dịch vụ tư vấn kế toán
- Dịch vụ báo cáo thuế
- Dịch vụ sổ sách kế toán
- Kê khai thuế
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội
- Chữ ký số
- Hóa đơn điện tử
+/ Các dịch vụ kế toán theo ngành nghề
- Kế toán dịch vụ ăn uống
- Kế toán dịch vụ thương mại
- Kế toán ngân hàng
- …
Nếu có nhu cầu về các dịch vụ kể trên, các bạn có thể liên hệ ngay với Tân Thành Thịnh để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn nhé. Hotline: 0913459391
2.2 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh
Khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh, doanh nghiệp sẽ được hưởng những lợi ích thiết thực sau đây:
+/ Tiết kiệm thời gian:
- Những công việc lên quan đến sổ sách kế toán, thuế trong doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ hàng tháng, quý và năm. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập chưa nắm rõ nghiệp vụ chuyên môn sẽ rất khó khăn và mất nhiều thời gian.
- Việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp thực hiện kịp thời, nhanh chóng.
+/ Hiệu quả & đúng luật:
- Kế toán dịch vụ sẽ đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán luôn hợp lệ, đúng luật; các tờ khai thuế được nộp đúng hạn…
- Kế toán dịch vụ nắm rõ nghiệp vụ chuyên môn, am hiểu luật và có nhiều kinh nghiệm nên khả năng xử lý công việc sẽ nhanh chóng, hiệu quả hơn so với một kế toán nội bộ.
+/ Tiết kiệm về chi phí:
- Thuê kế toán dịch vụ có giá rẻ hơn nhiều so với chi phí thuê kế toán cố định:
- Không phát sinh phí đào tạo kế toán viên, tiền lương cũng như các khoản bảo hiểm, khen thưởng.
- Không phát sinh chi phí mua các thiết bị phục vụ kế toán như máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán…
- Là sự lựa chọn tối ưu đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ có kinh phí còn khá eo hẹp.
+/ Trách nhiệm với công việc:
Kế toán dịch vụ chuyên nghiệp luôn cam kết chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế, và tự chịu phí phát sinh nếu lỗi sai thuộc về họ. Còn kế toán nội bộ thì không cần chịu trách nhiện khi nghỉ việc.
+/ Bảo mật số liệu:
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đa phần đều sử dụng phần mềm để xử lý công việc cho khách hàng, các tệp này đã được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn và doanh nghiệp sẽ được đền bù nếu có tình trạng rò rỉ thông tin xảy ra.
Nếu các bạn có nhu cầu về dịch vụ tư vấn kế toán, nhưng không biết đơn vị cung cấp dịch vụ nào uy tín, chất lượng thì có thể liên hệ ngay với Tân Thành Thịnh để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn nhé. Hotline: 0913459391
3. Công ty Tư Vấn Kế Toán Thuế Tân Thành Thịnh
Công ty Tư Vấn Doanh Nghiệp Tân Thành Thịnh chuyên cung dịch vụ tư vấn kế toán, báo cáo thuế, dịch vụ đăng ký thành lập công ty/ doanh nghiệp uy tín, chất lượng tại TP. HCM. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn cao, nắm vững quy trình chuẩn bị và xử lý mọi hồ sơ, đảm bảo 100% thành công khi đăng ký thành lập.
Với 19 năm kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, chúng tôi luôn đảm bảo hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục một cách tốt nhất, nhanh nhất và tiết kiệm nhất có thể, đồng thời cam kết đúng quy định của pháp luật và hạn chế mọi rủi ro.
Bên cạnh đó, nguồn nhân lực của Tân Thành Thịnh luôn nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới nhất về những thông tư, luật lệ để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho doanh nghiệp. Với sự nhiệt tình, nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi đảm bảo sẽ làm các bạn cảm thấy hài lòng!
3.1 Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán – thuế tại Tân Thành Thịnh
Để quá trình thực hiện đăng ký dịch vụ kế toán – thuế diễn ra được thuận lợi và nhanh chóng, cần thực hiện các bước như sau:
+/ Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng;
- Tư vấn cụ thể, rõ ràng cho khách hàng về mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ.
+/ Bước 2: Báo giá gói dịch vụ
- Đưa ra các gói dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Báo giá cho khách hàng về dịch vụ kế toán – thuế phù hợp.
+/ Bước 3: Ký kết hợp đồng
- Ký kết hợp đồng sau khi hai bên đã bàn luận và thống nhất về công việc, cũng như chi phí dịch vụ.
- Trong suốt quy trình cung cấp dịch vụ kế toán, Tân Thành Thịnh sẽ thường xuyên trao đổi công việc cùng các vấn đề liên quan với doanh nghiệp.
+/ Bước 4: Thực hiện dịch vụ
- Tân Thành Thịnh thực hiện rà soát toàn bộ các sổ sách kế toán, sau đó thông báo cho doanh nghiệp những vấn đề còn tồn đọng nhằm đưa ra cách giải quyết hiệu quả.
- Thay doanh nghiệp nộp khai thuế, báo cáo tài chính, thuế theo tháng/quý/năm.
- Tân Thành Thịnh thực hiện các công việc báo cáo thuế đúng hạn, đúng luật.
+/ Bước 5: Báo cáo kết quả
- Tân Thành Thịnh có trách nhiệm giải bày cho doanh nghiệp khi quyết toán thuế thực tế và bồi thường thiệt hại theo các quy định nếu có sai phạm xảy ra.
- Nhân viên kế toán tư vấn cho doanh nghiệp để đưa ra các khoản chi phí phát sinh thực tế vào chi phí hợp lý đúng với luật thuế.
+/ Bước 6: Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ các chứng từ, sổ sách hoàn thiện theo tháng/ quý/ năm đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Đồng hành cùng khách hàng hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.
3.2 Cam kết dịch vụ tại Tân Thành Thịnh
Đến với Tân Thành Thịnh bạn sẽ không còn phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến hồ sơ, chứng từ, các thủ tục pháp lý… trong việc đăng ký thành lập doanh nghiệp vì mọi vấn đề đều sẽ được chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất. Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi Tân Thành Thịnh luôn cam kết:
- Tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ trọn gói mọi thủ tục, hồ sơ mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
- Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
- Đảm bảo theo đúng những quy định của pháp luật.
- Luôn đồng hành với khách hàng và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp.
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp nhưng lại không biết chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục hợp lệ cũng như sợ phiền phức và không muốn mất nhiều thời gian thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé!
>> Các bạn xem têm kế toán nội bộ là gì
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Đại Lý Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
- Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
- SĐT: 028 3985 8888 - Hotline: 0913459391
- Email: lienhe@tanthanhthinh.com
- Website: www.tanthanhthinh.com
