02839858888
0909771998 
Nên thuê kế toán dịch vụ hay nội bộ? Tân Thành Thịnh
Nên thuê kế toán dịch vụ hay nội bộ là câu hỏi mà rất nhiều khách hàng gửi về cho Tân Thành Thịnh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Tân Thành Thịnh sẽ chia sẻ chi tiết với quý khách tại bài viết này nhé. Thực tế, mỗi vị trí kế toán sẽ có những phạm vi công việc và hỗ trợ doanh nghiệp riêng.
Quý khách cần hiểu rõ từng công việc của kế toán dịch vụ hay kế toán nội bộ, hiểu được công việc của doanh nghiệp đang cần từ đó có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp, đảm bảo thực hiện công việc doanh nghiệp tốt nhất. Mời bạn cùng tìm hiểu bài viết nhé.
1. Những công việc kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ là vị trí kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay (trừ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán). Kế toán nội bộ thực hiện nhiệm vụ ghi chép, phân tích, thống kê, xử lý số liệu từ các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp như là chứng từ, hóa đơn nhằm mục đích cung cấp thông tin chính xác để thực hiện các hồ sơ sổ sách kế toán cũng như giúp doanh nghiệp có số liệu báo cáo, để đưa ra các hoạt động kinh doanh chính xác.
1.1 Các vị trí công việc kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ trong một doanh nghiệp có nhiều vị trí khác nhau, tùy vào từng vị trí mà đặc thù công việc sẽ khác nhau. Trong đó có 2 vị trí quan trọng là kế toán tổng hợp và kế toán trưởng cũng thuộc nhóm kế toán nội bộ nhưng đảm nhiệm công việc và trách nhiệm khác nhau.
Còn lại các vị trí kế toán nội bộ khác thực hiện đúng nghiệp vụ chuyên môn kế toán nội bộ. Cùng điểm qua các vị trí kế toán nội bộ phổ biến hiện nay là:
- Kế toán thu chi
- Kế toán kho
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán tiền lương
- Kế toán bán hàng
- Kế toán thanh toán
- Kế toán công nợ
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán trưởng
1.2 Công việc kế toán nội bộ
Tân Thành Thịnh chia sẻ đến quý khách công việc kế toán nội bộ cơ quản, thực hiện các nghiệp việc liên quan đến chứng từ, hóa đơn và nghiệp vụ chuyên môn. Không trực tiếp làm sổ sách kế toán hoặc các nghiệm vụ cao hơn. Công việc kế toán nội bộ gồm có:
- Sắp xếp, lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học, có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần.
- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
- Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.
- Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.
- Lập báo cáo và nộp lên cấp trên định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.
- Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Qua đó, cung cấp thông tin, đưa ra quan điểm, ý kiến tư vấn về định hướng phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
- Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.
1.3 Môi trường làm việc kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn, đảm bảo thành thạo các nghiệp vụ kế toán, sự nhanh nhạy trong việc tính toán, biết cách sử dụng máy tính một cách hiệu quả, bảo mật thông tin tuyệt đối, kỹ năng giao tiếp tốt,...
2. Lợi thế khi thuê kế toán dịch vụ có kinh nghiệm
Kế toán dịch vụ là một dịch vụ kế toán được cung cấp bởi các công ty đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực kế toán – thuế - thành lập công ty. Có nhiều gói dịch vụ kế toán, tùy vào từng gói mà khối lượng và công việc sẽ hoàn toàn khác nhau, giúp doanh nghiệp giải quyết đúng công việc mong muốn.
Ngày nay, kế toán dịch vụ là giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các star-up khởi nghiệp có ngân sách hạn chế, chi phí thuê kế toán dịch vụ có kinh nghiệm cũng vừa phải, vừa giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật về các thủ tục hành chính, pháp luật, vừa an tâm hoạt động kinh doanh với chi phí phù hợp.
2.2 Công việc kế toán dịch vụ là gì?
Tùy vào từng gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn thì khối lượng công việc kế toán dịch vụ sẽ khác nhau. Nhưng cơ bản, kế toán dịch vụ sẽ đảm nhiệm toàn bộ công việc của một phòng kế toán, giúp doanh nghiệp thực hiện mọi hồ sơ, thủ tục theo tháng, quý và cả năm, đảm bảo thực hiện và tuân thủ đúng các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán.
a) Công việc của kế toán dịch vụ theo tháng
- Từ ngày 01-05 của tháng, kế toán cần nhắc khách hàng chuẩn bị các chứng từ của tháng trước đối với những khách hàng kê khai theo tháng
- Lập và gửi báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng (Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng)
- Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh, kế toán phải kê khai tháng đó
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN phát sinh theo tháng)
- Khai thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) chẳng hạn đối với các đơn vị kinh doanh về giải trí như Karaoke
b) Công việc của kế toán theo quý
- Đối với các công việc theo quý thì kế toán dịch vụ cần thực hiện:
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn.
- Lập báo cáo tài chính đầy đủ để doanh nghiệp cân đối chi phí và lợi nhuận gửi cho thuế cũng như các bộ phận liên quan.
- Lấy sổ phụ ngân hàng, chứng từ ngân hàng.
- Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân
c) Công việc của kế toán cuối năm
- Kiểm tra toàn bộ dữ liệu về chứng từ năm
- Chốt công nợ năm cho khách hàng
- Lập và gửi báo cáo tài chính năm
- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp năm lên cơ quan thuế
- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân năm lên cơ quan thuế
- In sổ sách kế toán theo năm gửi khách hàng
2.3 Lợi ích thuê kế toán dịch vụ có kinh nghiệm
Kế toán dịch vụ có kinh nghiệm, chuyên môn vững chắc không chỉ giúp khách hàng thực hiện mọi công việc kế toán mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc phát sinh nếu có, trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước nếu cần, mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp. Các lợi ích thuê kế toán dịch vụ có kinh nghiệm gồm có:
a) Đảm bảo công việc đúng tiến độ
Kế toán dịch vụ luôn cam kết đúng tiến độ, công việc khi thực hiện các báo cáo, quyết toán thuế cũng như những báo cáo khác theo đúng quy định. Họ cam kết và thường chủ động chịu chi phí nếu lỗi sai thuộc về họ.
b) Hiểu quả công việc cao, đúng quy định
Với kinh nghiệm, chuyên môn vững chắc nhờ làm việc với rất nhiều đối tác, khách hàng, họ nắm rõ những thông tư, quy định và nghiệp vụ, đảm bảo mang lại hiệu quả công việc cao nhất, đúng thời hạn, đúng quy định.
Kế toán dịch vụ luôn cập nhật những quy định thay đổi từ các thông tư, nghị định mới, nên am hiểu luật, nhạy bén trong việc xử lý các vấn đề một cách dễ dàng, đạt kết quả tốt nhất.
c) Tiết kiệm thời gian và chi phí
Kế toán dịch vụ có nhiều gói, và thường sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc vận hành một phòng kế toán với nhân sự, máy móc, trang thiết bị, văn phòng... Các công việc liên quan định kỳ kế toán thường được thực hiện nhanh chóng, kịp thời và chính xác, tuân thủ các nguyên tác và chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm.
d) Cam kết bảo mật dữ liệu
Khi làm việc với kế toán dịch vụ, các thông tin về khách hàng, doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối, có phần mềm xử lý, đồng thời được ký cam kết bảo mật đảm bảo quyền lợi và giá trị doanh nghiệp. Việc này cũng giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm.
3. Điểm khác biệt giữa kế toán dịch vụ và nội bộ
Vậy nên thuê kế toán dịch vụ hay nội bộ là thùy thuộc vào từng khách hàng, từng mong muốn và mục tiêu. Sau đây là những điểm khác biệt giữa kế toán dịch vụ và nội bộ tham khảo nhé.
3.1 Môi trường làm việc
- Kế toán dịch vụ: làm việc tại công ty kế toán dịch vụ và đến công ty khách hàng thu thập dữ liệu hoặc làm việc với các cơ quan ban hành nhà nước.
- Kế toán nội bộ: làm việc nội bộ, trực tiếp tại doanh nghiệp.
3.2 Đặc thù công việc
- Kế toán dịch vụ: làm công việc kế toán cho nhiều doanh nghiệp cùng một lúc.
- Kế toán nội bộ: làm công việc kế toán tại công ty nội bộ.
3.3 Ưu và nhược điểm
+/ Ưu điểm:
- Kế toán dịch vụ: Quy trình làm việc chặt chẽ, chuyên nghiệp, ổn định và hoàn chỉnh hồ sơ kế toán. Có độ ngũ chuyên nghiệp, cập nhật các quy định pháp luật, quy định về thuế, kế toán... Thực hiện đa dạng các công việc, tư vấn doanh nghiệp các nghiệp vụ liên quan đến kế toán, thuế, tài chính doanh nghiệp. Tư vấn cho doanh nghiệp những thiếu xót về nội bộ: tài chính, hoạch toán, kế toán... Chi phí thấp hơn cho doanh nghiệp.
- Kế toán nội bộ: thực hiện công việc kế toán và nhiều công việc khác của doanh nghiệp, thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp. Đảm bảo sát sao công việc về thu thập giấy tờ, hóa đơn, báo cáo…
+/ Nhược điểm:
- Kế toán dịch vụ: Không có mặt thường xuyên tại công ty. Chỉ thực hiện riêng các công việc liên quan đến kế toán, thuế hay tư vấn các vấn đề liên quan đến tài chính, pháp lý trong thời hạn hợp đồng.
- Kế toán nội bộ: Nhân sự thường nghỉ việc, khó ổn định sổ sách, chứng từ. Nhân sự quá nhiều việc, khó cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách, quy định mới. Khó khăn trong việc thực hiện các quyết toán, số liệu, chi phí lương, phúc lợi cho kế toán có kinh nghiệm, đặc biệt là kế toán trưởng rất cao.\
Kết luận: Tùy vào từng đặc thù công việc mà quý khách có thể lựa chọn kế toán dịch vụ hay nội bộ phù hợp. Tân Thành Thịnh khuyến nghị nếu bạn là công ty mới khởi nghiệp, quy mô vừa và nhỏ thì nên sử dụng kế toán dịch vụ vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo đúng quy định pháp lý về các vấn đề kế toán, thuế, thành lập công ty.
Ngược lại, nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và lớn, đang muốn phát triển và mở rộng quy mô thì nên xây dựng phòng kế toán, với những nhân sự kỳ cựu, đảm bảo công việc kế toán đúng quy định, có đội ngũ giỏi, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển.
4. Công ty tư vấn kế toán Tân Thành Thịnh
Công ty Tân Thành Thịnh là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán với sự chuyên nghiệp và trách nghiệp cao trong công việc. Giúp mọi đối tác xử lý tất cả mọi vấn đề liên quan đến kế toán và thuế đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp cũng như thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cao và nắm bắt được các sự thay đổi của các điều lệ nhanh chóng để hỗ trợ cho doanh nghiệp. Mỗi nhân viên của công ty luôn nỗ lực hết mình để nâng cao kiến thức, kỹ năng để mang lại hiệu quả tốt nhất trong các công việc của công ty, mang lại sự hài lòng cho khách hàng
4.1 Quy trình tư vấn kế toán thuế Tân Thành Thịnh
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Tân Thành Thịnh sẽ cung cấp đến quý khách hàng từng giải pháp cụ thể để phù hợp với quy mô, đặc thù riêng cho từng doanh nghiệp, sau đây là quy trình tư vấn dịch vụ kế toán chung của chúng tôi:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng, tìm hiểu và xác định đúng nhu cầu khách hàng
- Bước 2: Tư vấn, đề xuất giải pháp và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
- Bước 3: Ký thỏa thuận cam kết hỗ trợ thông qua hợp đồng tư vấn dịch vụ kế toán để đảm bảo quyền lợi cả khách hàng và công ty.
- Bước 4: Thực hiện những công việc thỏa thuận trong hợp đồng theo từng gói dịch vụ khách hàng lựa chọn.
- Bước 5: Đồng hành, hỗ trợ và tư vấn khách hàng trong những vấn đề phát sinh.
4.2 Cam kết dịch vụ
Là đơn vị trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong mọi dịch vụ, Tân Thành Thịnh cam kết:
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, pháp lý.
- Hồ sơ, chứng từ chính xác, minh bạch và đúng pháp luật.
- Chi phí hợp lý, không phát sinh thêm.
- Thực hiện hồ sơ, sổ sách đúng thời gian quy định.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước.
Trên đây là bài viết về nên thuê kế toán dịch vụ hay nội bộ, hy vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về kế toán dịch vụ hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán uy tín thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.
>> Các bạn xem thêm: tài khoản 1111 là gì
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Đại Lý Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
- Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- SĐT: 028 3985 8888 - Hotline: 0909 771998
- Email: lienhe@tanthanhthinh.com
- www.tanthanhthinh.com
