Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp
Nhiều người vẫn hay nhầm tưởng chi nhánh và văn phòng đại diện là một. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện là một trong nhiều thắc mắc của các chủ doanh nghiệp khi có nhu cầu mở rộng kinh doanh.
Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp
Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này và giúp Quý khách hàng có thể phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp, Tân Thành Thịnh mời tham khảo bài viết sau đây.
I. Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp là gì?
1. Định nghĩa chi nhánh doanh nghiệp (CNDN)
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh doanh nghiệp phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, chi nhánh doanh nghiệp có quyền ký các hợp đồng kinh tế nhân danh chi nhánh và đóng dấu chi nhánh.
2. Định nghĩa văn phòng đại diện (VPĐD)
VPĐD là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo sự ủy quyền mang lại lợi ích của công ty và bảo vệ các lợi ích đó.
Văn phòng đại diện được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam.
Vì vậy văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh tuy nhiên không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của công ty đã mở Văn phòng đại diện đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.
II. So sánh giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
1. Giống nhau giữa CN và VPĐD
Đều là đơn vị phụ thuộc của một công ty (ngân hàng, công ty, tổ chức kinh doanh..)
Không có tư cách pháp nhân
Thừa sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức.
Hoạt động của chi nhánh cũng như văn phòng đại diện nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.
2. Sự khác nhau giữa CN và VPĐD
a) Chi nhánh
CN của một doanh nghiệp được tổ chức và hoạt động trong đơn vị phạm vi ranh giới quốc gia (có thể đặt tại huyện, tỉnh, hay của một xã trong lãnh thổ quốc gia)
CN của doanh nghiệp được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ giống như công ty mẹ của mình.
b) Văn phòng đại diện
VPĐD của doanh nghiệp hoạt động theo các khu vực thì cũng có thể ở ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp/tổ chức đó.
VPĐD của công ty không được phép thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công ty mẹ.
III. Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền lập CN, VPĐD ở trong nước và nước ngoài.
Doanh nghiệp có quyền thiết lập một/ nhiều CN, VPĐD của mình tại một địa phương theo địa giới hành chính.
1. Thủ thục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan ĐKDN có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hồ sơ bao gồm:
• Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao Quyết định và Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
• Bản sao Thẻ căn cước công dân, CMND, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Người ĐDTPL của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD)
Cơ quan ĐKKD có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy CN ĐK hoạt động CN, VPĐD trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;
Nếu Cơ quan ĐKKD từ chối cấp Giấy CN ĐK hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì thông báo bằng Văn bản cho doanh nghiệp biết.
Thông báo của Cơ quan ĐKKD phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Cơ quan ĐKKD cấp Giấy CN ĐK hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải gửi thông tin cho Cơ quan ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và gửi thông tin ĐK hoạt động CN, VPĐD cho Cơ quan Thuế, Cơ quan thống kê trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy CN ĐK hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;
Định kỳ gửi thông tin ĐK hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, UBND cấp Huyện nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.
Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Tân Thành Thịnh và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.
4. Công ty tư vấn doanh nghiệp Tân Thành Thịnh
Công ty Tân Thành Thành là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM với đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp. Các thủ tục hồ sơ đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định và phát triển tốt.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và đăng ký thành lập công ty, Tân Thành Thịnh đã trở thành địa chỉ tin cây được nhiều khách hàng “chọn mặt gửi vàng” để đồng hành trong việc xử lý hồ sơ chứng từ khi thành lập và vận hành doanh nghiệp.
3.1 Quy trình thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh
Đến với Tân Thành Thịnh, quý khách hàng hoàn toàn an tâm bởi quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào ổn định kinh doanh và phát triển. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thành lập công ty
- Bước 2: Tư vấn khách hàng các vấn đề liên quan đến hồ sơ, pháp lý. Đặc biệt và tư vấn vốn điều lệ, đặt tên công ty…
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo văn bản liên quan.
- Bước 4: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh
- Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
- Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bàn giao cho khách hàng.
- Bước 7: Tư vấn và hoàn tất cả thủ tục liên quan sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp như các vấn đề về kê khai thuế, hóa đơn, hồ sơ, sổ sách….
- Bước 8: Đồng hành cùng hộ kinh doanh xử lý những vấn đề phát sinh sau khi hoạt động (nếu có yêu cầu)
3.2 Cam kết dịch vụ
- Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
- Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
- Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
- Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
- Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành.
- Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
Trên đây là những thông tin về bài viết thành lập công ty, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề này hoặc đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ thành lập công ty thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong việc đồng hành hơn 20.000 doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
>> Các bạn xem thêm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Đại Lý Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
- Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0913459391
- Email: lienhe@tanthanhthinh.com
- www.tanthanhthinh.com